Datenschutzerklärung des Fördervereins der Grundschule Hammerbachtal e. V.

Informationspflicht Datenschutz nach Art 13/14 EU-DSGVO

 

Verantwortlichkeit

Förderverein der Grundschule Hammerbachtal e.V.

Schmiedäcker 2B

91238 Engelthal

Nicole Schütz               Carola Lorenzi

Vorsitzende                Stellv. Vorsitzende

E-Mail: foerderverein@gs-hammerbachtal.de

 

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Zweck der Verarbeitung

Auf folgenden Rechtsgrundlagen erfolgt die Datenerhebung:

  • Art. 4 Nr. 8 DS-GVO
  • Art. 4 Nr. 18 DS-GVO Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Art.5 Nr.1 und 2
  • Art.6
  • Art. 30 DSGVO

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als Mitglied identifizieren zu können
  • um mit Ihnen korrespondieren zu können
  • um Ihren Mitgliedsbeitrag abbuchen zu können

 

Herkunft der Daten

Die Daten werden ausschließlich bei Ihnen direkt erhoben.

 

Empfänger von Daten

Ausschließlich zu steuerlichen Zwecken können ggf. an das Finanzamt und an den Steuerberater weitergeleitet werden. Ansonsten werden keinerlei Daten an Dritte weitergegeben.

 

Datenkategorien

Betroffen können folgende Datenkategorien sein:

  • Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
  • Personenstammdaten wie Name und Adresse
  • Bankdaten ( z.B. IBAN)
  • Beginn der Mitgliedschaft

 

 

Dauer der Datenspeicherung

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden 2 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Mitgliedschaft gekündigt wurde, gespeichert und danach gelöscht.

Kontoauszüge mit den Mitgliedernamen und den jeweiligen Mitgliedsbeiträgen werden nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren vernichtet.

 

Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses notwendig und gesetzlich vorgeschrieben.

Im Fall der Nichtbereitstellung oder nicht vollständigen Bereitstellung der notwendigen Daten kann der Vertrag nicht durchgeführt werden.

 

Technische /organisatorische Maßnahmen

  • automatische Updates im Betriebssystem aktivieren
  • Standard Gruppenverwaltung in Windows
  • automatische Updates des Browsers aktivieren
  • aktueller Vierenscanner/Sicherheitssoftware
  • Papieraktenvernichtung mit Standardschredder